Архивный переплет документов

Архивный переплет документов. Выполнение заказов в короткие сроки

Для удобного и эффективного хранения различной бухгалтерской документации, а так же документального архива, используют сшивание документов в пачки с формлением их в папки. Такой способо оформления документов называется архивный переплет.

К хранению важной документации следует бережно относиться. Часто документы занимают много места, а хранить их приходится несколько лет. Чтобы правильно организовать систему хранения документации, следует продумать следующие моменты:

• папки с документами должны занимать мало места;
• документы должны быть сгруппированы, чтобы возможно было в них найти нужный документ;
• необходимо обеспечить возможность копирования документов.

Архивный переплет позволяет решить все эти пробемы, возникающие при необходимости хранить документы.

Как происходит подготовка документов для архивного переплета и сам переплет?

• Сначала документы сшиваются в пачки, и прошиваются ниткой. Пачки собирают заказчики, т.к. порядок документов знают только они. Сложенные документы одного топа прошиваются ниткой по левой стороне. 
• Затем листы подрезаются со всех сторон на 1-2 мм. У получившейся папки - аккуратный внешний вид.
• Подготовка обложки. Обложка для архивного переплета - это два листа плотного картона, которые склеены между собой специальной тканью - коленкором, который выполняет роль гибкого корешка.
• Склейка обложки и пачки. Осуществляется с помощью клея.

После склейки обложек и пачки корешок дополнительно проклеивается бумвинилом, чтобы придать красивый и аккуратный вид переплету.